Wil jij het voortouw nemen in het Nieuwe Vergaderen in jouw organisatie? Ben je op zoek naar een training die je helpt om in één klap de meest innovatieve vergadertechnieken te beheersen? Dan hebben we iets nieuws voor je. Vanaf april biedt Yabbu samen met De Kantooropleider (LSSO) een innovatieve Academytraining Effectief Vergaderen Met Yabbu…
Afgelopen maand heb ik het boek The Knowledge Illusion: Why we never think alone gelezen. Het boek van Steven Sloman en Philip Fernbach gaat over de mythe van het eigen denkvermogen en de kracht van collectieve intelligentie. Het is een inspirerend, maar ook ontnuchterend boek. De genoemde knowledge illusion, ook bekend onder de naam the…
De voorbereiding is het allerbelangrijkste onderdeel van het vergaderproces. Wat zijn de pro-tips om dat zo goed mogelijk te doen? 1. Definieer het doel Het meest over het hoofd geziene aspect is het doel van de vergadering. Hoe draagt de vergadering bij aan de hogere organisatiedoelen, en wat wil je in dat licht met de vergadering…
Het is niet verwonderlijk dat de technologische revolutie van onze tijd een contra-revolutie heeft veroorzaakt. Nu iedereen lijkt te zijn vergroeid met z’n mobiel, wordt duidelijk dat digitaal lang niet altijd betekent dat we productiever zijn. Digitale detox wordt gepromoot om de focus te vergroten. Als het gaat om vergaderen, dan zien we steeds meer…
Recent was ik bij een lezing door David Allen, schrijver van het boek Getting Things Done, een wereldwijde bestseller met meer dan 2 miljoen verkochte exemplaren. De lezing was gewijd aan zijn methode om je hoofd leeg te maken en op die manier ruimte te creëren om dingen te doen. We zijn in ons werk…
De wijze waarop een organisatie de besluitvorming heeft georganiseerd, bepaalt ook de cultuur in die organisatie. Dus als je het besluitvormingsproces verandert, verander je daarmee ook de cultuur. Yabbu is dan ook veel meer dan een simpele tool om effectiever te vergaderen. Als je met Yabbu aan de slag gaat, dan is dat niet alleen…
Nederland is wereldkampioen vergaderen en nergens wordt meer vergaderd dan bij de overheid. Neem de Nederlandse gemeenten. Je hebt de vergaderingen van de gemeenteraad, maar die zijn slechts een piepklein puntje van een enorme vergaderijsberg. Naast de gemeenteraad zijn er vrijwel altijd commissievergaderingen, vergaderingen van het presidium, het agendaberaad, de rekenkamer en het college van…
Hoe kun je op afstand succesvol samenwerken? We vragen het Paul Tilanus, Senior Project Manager bij TNO, die vertelt over COBACORE, één van de vele internationale projecten die hij heeft gemanaged. Paul legt uit waarom hij Yabbu aan zijn toolset heeft toegevoegd. “COBACORE was een Europees onderzoeksproject waaraan 9 partners in 6 verschillende landen deelnamen.…
Er valt veel te winnen door de vergadering als een proces te benaderen. In een vorige blog hebben we laten zien hoe dat werkt. In een andere blog hebben we voor status meetings in meer detail uitgelegd hoe je veel tijd en energie kan besparen. Dat leidt tot een betere focus en medewerkers die met meer plezier hun werk doen. Dit betekent…
Zowel projectteams als operationele teams verliezen veel tijd aan voortgangsbesprekingen. Deze “status meetings” worden doorgaans gebruikt om ter plekke informatie met elkaar te delen over de status quo en over vervolgstappen. Dat is zonde van eenieders tijd en energie. In een eerdere blog hebben we twee hoofdprincipes besproken, die meetings fundamenteel beter maken: 1. Bespreek in een vergadering…
