Heb je het gevoel dat de introductie van Agile weinig heeft veranderd? Dat het vooral een show voor de bühne is? Dat er meer in moet zitten? Dan kun je waarschijnlijk het verschil maken door ook de meetings binnen je organisatie Agile te maken. Over Lean en Agile Lean is een manier van werken waarbij…
De voorbereiding is het allerbelangrijkste onderdeel van het vergaderproces. Wat zijn de pro-tips om dat zo goed mogelijk te doen? 1. Definieer het doel Het meest over het hoofd geziene aspect is het doel van de vergadering. Hoe draagt de vergadering bij aan de hogere organisatiedoelen, en wat wil je in dat licht met de vergadering…
Nederland is wereldkampioen vergaderen en nergens wordt meer vergaderd dan bij de overheid. Neem de Nederlandse gemeenten. Je hebt de vergaderingen van de gemeenteraad, maar die zijn slechts een piepklein puntje van een enorme vergaderijsberg. Naast de gemeenteraad zijn er vrijwel altijd commissievergaderingen, vergaderingen van het presidium, het agendaberaad, de rekenkamer en het college van…
We communiceren wat af met z’n allen. En wat dacht je van de continue stroom chatberichten op je smartphone, tablet en laptop? Maar wanneer is dit nu echt nuttig en wanneer wordt het afleiding? Kun je belangrijke en complexe onderwerpen ook op een andere manier bespreken in plaats van hier eindeloos over te bellen en…
Hoe kun je op afstand succesvol samenwerken? We vragen het Paul Tilanus, Senior Project Manager bij TNO, die vertelt over COBACORE, één van de vele internationale projecten die hij heeft gemanaged. Paul legt uit waarom hij Yabbu aan zijn toolset heeft toegevoegd. “COBACORE was een Europees onderzoeksproject waaraan 9 partners in 6 verschillende landen deelnamen.…
Dat is waar wij voor staan. We bloggen regelmatig over hoe je slimmer kan werken. Maar wie zijn wij eigenlijk? En waarom doen wij wat we doen? Dit ontbreekt nog op onze website. Tijd voor verandering dus. Daarom laten we je vanaf nu ontdekken wie er achter Yabbu zitten en vanuit welke passie Yabbu is…
Zowel projectteams als operationele teams verliezen veel tijd aan voortgangsbesprekingen. Deze “status meetings” worden doorgaans gebruikt om ter plekke informatie met elkaar te delen over de status quo en over vervolgstappen. Dat is zonde van eenieders tijd en energie. In een eerdere blog hebben we twee hoofdprincipes besproken, die meetings fundamenteel beter maken: 1. Bespreek in een vergadering…
In onze vorige blog hebben we uitgelegd hoe je de vergadering fundamenteel kan verbeteren. Misschien ben je meteen aan de slag gegaan. Maar vaak is alleen het inzicht hoe iets beter kan niet voldoende. De kans is groot dat je het gevoel hebt dat er dingen in de weg staan. Wat wij vaak horen is: “Er spelen…
In onze vorige blog hebben we antwoord gegeven op de vraag waarom organisaties veel tijd en geld stoppen in het verbeteren en optimaliseren van processen, maar daarbij zelden aandacht hebben voor het vergaderproces. Terwijl daar besluiten tot stand komen, die het tempo bepalen waarin een organisatie zich ontwikkelt. Het is dus een gemiste kans om de vergadering…
Als we het hebben over het optimaliseren van bedrijfsprocessen, gaat het eigenlijk nooit over vergaderingen. Best gek, aangezien we gemiddeld een kwart van onze werktijd in meetings doorbrengen. Tools en termen als lean, agile, scrum en timeboxing worden steeds vaker ingezet om de productiviteit op de werkvloer te verhogen, terwijl vergaderingen vaak nog volgens een…
