We krijgen van grotere organisaties regelmatig de vraag wat de verschillen zijn tussen meeting tools Yabbu en iBabs. Daarom hebben hebben we de verschillen voor je op een rijtje gezet.
Doelgroep
iBabs is ruim 10 jaar geleden groot geworden met de introductie van papierloos vergaderen, in eerste instantie bij gemeenten en andere overheden. Daar wordt het ook veel gebruikt als Raadsinformatiesysteem (RIS), waarbij het is toegespitst op de specifieke wijze waarop er binnen de Gemeenteraad wordt vergaderd. Inmiddels wordt de software ook gebruikt door hoger management van grotere bedrijven.
Yabbu is een nieuwkomer en helpt alle medewerkers om hun meetings beter te maken. Ook papierloos, maar op een nieuwe, slimmere manier. Door eigenaarschap te creëren kunnen de meeste, vaak triviale zaken in de aanloop afgehandeld worden. Zo ontstaat meer ruimte voor belangrijke onderwerpen en de sociale context. En zo maak je meetings Lean en Agile.
De verschillen die we hieronder bespreken gaan over Yabbu en iBabs als generieke vergadertool, waarbij we de toepassing van iBabs als RIS buiten beschouwing laten.
Functioneel
Yabbu is een moderne mobile first applicatie met maximale focus op een ideale gebruikerservaring. Er zijn geen verschillen met de webversie voor laptop of desktop. Dat dwingt tot eenvoud en draagt bij aan het gemak. Iedereen die meetings organiseert, kan in een handomdraai aan de slag. En daarmee is het verbeterproces ingezet.
Het vertrekpunt bij iBabs is het digitaal aanbieden van de agenda met de bijbehorende vergaderstukken. De software is echter niet gericht op het filteren van zaken die je buiten de meeting om al geregeld kan hebben. Het is een statische omgeving. Je kunt wel een opmerking plaatsen binnen een agendapunt. Maar het is er niet voor gemaakt. Je kunt een aardappel wel schillen met een kaasschaaf, maar echt lekker gaat het niet.
In Yabbu kun je een dialoog voeren, additionele documenten uploaden, reacties op commentaren geven, bijdragen liken, agendapunten afsluiten, etc. Tevens wordt de gebruiker door alle ongelezen berichten geloodst. Een dynamische omgeving gericht op het creëren van betrokkenheid.
Beheer
In tegenstelling tot Yabbu moet iBabs worden ingericht. Aan de achterkant wordt per gebruiker bepaald welke rechten iemand krijgt. Met Yabbu is dat niet nodig. Je bent (mede-)organisator of deelnemer. Dat wordt automatisch bepaald per meeting. Yabbu is daardoor flexibel inzetbaar. Je kunt het voor al je meetings gebruiken.
Iedereen kan dus ook nieuwe deelnemers toevoegen. Je betaalt niet voor deelnemers en dus ook niet als je mensen uitnodigt van andere organisaties. Alleen voor mensen van je eigen organisatie die meetings organiseren.
iBabs gaat standaard gepaard met een knoppencursus. Bij Yabbu is dat niet nodig. Als er toch een vraag is, dan helpen we online. Het is wel nuttig om de introductie goed te begeleiden, zodat iedereen begrijpt wat hij of zij eraan heeft. Zo start een continu verbeterproces en wordt het potentieel maximaal benut.
Kosten
Met Yabbu bespaar je de start- en beheerkosten. Die zijn er simpelweg niet. Stel dat je wil starten met een (directie)team van 7 mensen, dan heb je het bij iBabs al snel over een paar duizend euro.
Dan zijn er de terugkerende licentiekosten:
- Voor iBabs komt dat met een team van 7 mensen neer op €1.200 per jaar (12 maanden x €100). Je betaalt namelijk voor minimaal 10 gebruikers, €10 per gebruiker.
- Voor Yabbu betaal je voor dezelfde situatie slechts €120 per jaar (12 maanden x €10 voor de organisator). Dat is 90% goedkoper. Zelfs als je iedereen organisator wilt maken, betaal je nog altijd een stuk minder: €840 per jaar (12 maanden x €10 x 7 organisatoren). En dan is er nog het goede nieuws dat de kosten per organisator hard dalen met het aantal gebruikers waarvoor je betaalt.
ISO 27001
Beide applicaties ISO 27001 gecertificeerd. Klantgerichtheid en de primaire zorg om de data van onze klanten te beveiligen, zit bij Yabbu vanaf de oprichting in het DNA.
Wil je met het management papierloos vergaderen en maak je je verder niet druk om de kosten? Dan is iBabs een prima alternatief. Zoek je een “lichtere” tool om meetings beter te maken? Zoek je een alternatief dat goedkoper, makkelijker, en breder inzetbaar is? Dan is Yabbu jouw keuze.
