Matthew Buys
Director of Membership at ORCID
Hoe organiseer je meetings met een team dat verspreid is over de hele wereld en waar het lastig is om een memont te vinden dat iedereen beschikbaar is voor een conference call? We vragen het Matthew Buys, Director of Membership bij ORCID.
ORCID is een nonprofit organisatie die helpt bij het creëren van een wereld waarin iedereen die deelneemt aan onderzoek, scholarships en innovatie op unieke wijze geïdentificeerd kan worden en gekoppeld kan worden aan hun bijdragen en betrokkenheid bij onderzoek, onafhankelijk van disciplines, grenzen en tijd. Mijn team is verspreid over de hele wereld, van Taipei tot San Francisco en dat makat het echt heel lastig om een moment te vinden dat we elkaar kunnen spreken.
Waarom heeft ORCID voor Yabbu gekozen?
Het werken met een remote team is tegenwoordig normaal geworden, maar dat betekent nog niet dat het vinden van de juiste tool makkelijk is. Binnen ons team maakten we gebruik van een breed scala aan tools, zoals Google Docs, Slack, Trello, Bluejeans, Skype, Google Hangouts en GoToMeeting. Maar we bleven zoeken naar manieren om onze meetings effectiever te maken. Ik heb voor Yabbu gekozen, omdat het ons team in staat stelt efficiënt samen te werken, betere besluiten te nemen en steeds een goed overzicht te hebben van de stand van zaken.
Wat heeft het jullie opgeleverd?
Sinds we Yabbu gebruiken zijn onze meetings veel productiever, we hebben een veel beter overzicht van opeenvolgende meetings en de deelname aan de sessies is veel beter (ook als niet iedereen aanwezig is bij de wekelijkse conference calls). Yabbu heeft echt een heel positief effect gehad, omdat we regelmatig discussies al lang voor de conference call hebben afgehandeld en de besluiten zijn ook nog eens beter doordacht.