geco van den broek
Geco van den Broek
Beleidsmedewerker bij TCI Examens

Hoe organiseer je vergaderingen met experts vanuit het hele land, terwijl er genoeg te doen is om zuinig te willen zijn op elkaars tijd. Juist ook nu tijdens de Coronacrisis. We vragen het Geco van den Broek, beleidsmedewerker bij TCI Examens.

Wat doen jullie?

TCI is de afkorting voor Stichting Toets Centrum Intereducatief. Wij zijn een gevalideerde examenleverancier en exameninstelling, die zowel theoretische als praktische examens ontwikkelen en afnemen met oog voor vakmanschap, specifieke vakkennis en vaardigheden.

Waar waren jullie naar op zoek?

Wij ontwikkelen exameninstrumenten voor verschillende vakgebieden: (Allround) Schoonheidsspecialist, (Medisch) Pedicure, Kapper, Visagie/ Styling, Nagelstylist, Grimeur, Fotografie, Gewichtsconsulent en Leefstijlcoach. De examens van TCI worden ontwikkeld, vastgesteld en geëvalueerd door experts (examencommissies) vanuit het hele land. We zochten een tool die ons kon helpen om de daarvoor benodigde vergaderingen in goede banen te leiden.

Hoe gebruiken jullie Yabbu?

We zijn 2 jaar geleden op internet op zoek gegaan naar een meetingtool. Yabbu sprak ons meteen aan, omdat je daarmee tijdens het hele proces – van voorbereiding tot aan het evalueren van de examens – letterlijk samen naar de dezelfde pagina kijkt. Yabbu stond toen nog in de kinderschoenen, maar we hadden meteen baat bij dit format in onze vergaderingen, die elk kwartaal plaatsvinden. Met de Coronacrisis zijn we er nog meer op gebrand om in de aanloop zoveel mogelijk voorstellen te delen en onze gedachten daarover te structureren, zodat de online meetings overzichtelijk blijven en we to-the-point vergaderingen met elkaar hebben.

Wat levert het jullie op?

Online meetings met een groep kunnen vermoeiend zijn, maar dat is bij ons niet het geval omdat we met Yabbu makkelijker hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden en randzaken vooraf digitaal kunnen afhandelen. Met Yabbu zijn we daadwerkelijk in staat zijn om binnen de gestelde tijd keuzes te maken en besluiten te nemen, zodat we steeds weer in staat zijn om kwalitatief hoogwaardige examens af te leveren. Handig is dat Yabbu flexibel is. We kunnen hier voorbereidende documentatie plaatsen die iedereen vast in kan zien, waar nodig vast op kan reageren en tijdens de vergadering makkelijk besluiten vastleggen.

Tip voor Yabbu

Stuur een dagelijkse en/of wekelijkse notificatiemail naar de gebruikers met een samenvatting van wat er allemaal in de Yabbu meetings is gebeurd. Zo weten we zeker dat niemand iets mist!