Jennifer Goossens
HR Assistent / PA – Frans de Wit International B.V.
We hadden het gevoel dat onze meetings meer tijd kostten dan we wilden. Misschien komt dat wel door onze no-nonsense cultuur. In plaats van vergaderen zijn we liever bezig met het leveren van kwaliteit aan onze klanten. We hebben daarom besloten om met Yabbu aan de slag te gaan. Sindsdien is er meer ruimte gekomen voor zaken waar het écht over moet gaan. Zelfs nu we door de Corona-crisis op afstand moeten vergaderen.
Wat leveren jullie?
Frans de Wit International B.V. zorgt voor een efficiënt verloop van het transport en opslag van chemicaliën en koelgassen in tankcontainers. Zowel nationaal als internationaal, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid.
Hoe verliep de start met Yabbu?
We zijn in eerste instantie met ons management team aan de slag gegaan. Immers, als je iets wilt verbeteren, dan moet je als MT wel het goede voorbeeld laten zien. We hebben de “slim vergaderen” workshop gevolgd. Dat duurde een uur, maar achteraf hadden we hiervoor meer tijd in willen ruimen. We zien nu dat de Yabbu aanpak zich namelijk dubbel en dwars uitbetaalt.
Wat doet Yabbu voor jullie?
Met Yabbu is het makkelijk om de “procesaanpak” in de praktijk te brengen. We hebben van meet af aan met elkaar afgesproken dat we gewoon allemaal meedoen. En dat maakt dat we in staat zijn om inderdaad in de aanloop al een groot deel van de agenda af te werken. Hierdoor ontstaat ruimte voor belangrijke zaken, die anders regelmatig onder druk kwamen te staan. Simpelweg omdat het niet lukte om er voldoende tijd voor vrij te maken.
We gebruiken Yabbu inmiddels ook voor diverse andere meetings. Verder zijn we meer structuur aan het aanbrengen in onze afdelingsoverleggen, waarvoor we Yabbu ook gaan gebruiken. We merken hoe fijn het is dat alle lopende (en gesloten) meetings nu in één overzicht bij elkaar staan. We zitten elkaar niet langer te bestoken met eindeloos veel e-mails. En onze mensen verliezen ook geen tijd meer met het ieder voor zich opslaan van notulen en documenten, en het tracken van taken en besluiten.